「PPT怎么发给别人」(带视频的PPT怎么发给别人)

时间：05-16 作者：互联网 来源：互联网

在将PPT发给别人之前，我们需要选择合适的文件格式。如果PPT中包含视频，我们建议使用最常见的PPT文件格式，如PPTX。这样可以确保接收者能够正常打开PPT，并且在其中观看视频。

嵌入视频

如果你的PPT中包含视频，而且你希望别人也能够观看这些视频，你需要嵌入视频文件。首先将视频文件保存在与PPT文件相同的文件夹中，以确保完整性。然后，在PPT中选择你想要插入视频的幻灯片。点击插入选项卡上的「视频」按钮。在弹出的对话框中，浏览并选择你想要插入的视频文件。

调整视频格式

添加视频之后，你可能需要调整视频格式以适应幻灯片。选中插入的视频，然后点击「格式」选项卡。在「视频工具」组中，你可以调整视频的大小、外观和其他属性。确保视频的大小适合幻灯片，并且可以完全显示。

压缩文件

由于带有视频的PPT文件可能很大，为了方便发送给别人，我们建议压缩文件。你可以使用一些专门的压缩软件，如WinRAR或7-Zip。右键点击PPT文件，选择「添加到压缩文件」，然后选择压缩格式和压缩级别。

选择传输方式

现在你已经准备好发送PPT文件给别人了。你可以选择不同的方式来传输文件，比如通过电子邮件、云存储服务或文件传输工具。选择最方便和可靠的方式，并确保接收者能够顺利接收到PPT文件。

使用云存储服务

如果你的PPT文件比较大，或者你需要分享给多个人，使用云存储服务可能是一个不错的选择。你可以将PPT文件上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox或OneDrive），然后分享文件链接给别人。接收者只需点击链接即可下载PPT文件。

发送电子邮件

如果PPT文件比较小，你可以直接通过电子邮件发送给别人。将PPT文件作为附件添加到电子邮件中，并填写接收者的邮件地址。你还可以添加一封简短的邮件正文，说明文件的内容和目的。

使用文件传输工具

如果你需要发送较大的PPT文件，并且电子邮件或云存储服务受到限制，你可以考虑使用专门的文件传输工具，如WeTransfer或蓝奏云。这些工具允许你上传文件，并生成一个下载链接，供你分享给别人。

通过以上步骤，你可以轻松地将带有视频的PPT文件发送给别人。记得选择合适的文件格式、嵌入视频、调整格式、压缩文件，然后选择合适的传输方式，如云存储服务、电子邮件或文件传输工具。这样，你的PPT文件就能够顺利传递给别人，并确保他们能够正常观看其中的视频内容。