WPS数据排序后内容变了

时间：05-17 作者：互联网 来源：互联网

WPS是一款功能强大的办公软件，其中的数据排序功能可以帮助用户对数据进行快速排序。有时候在使用数据排序功能后，用户可能会发现数据的内容发生了改变。本教程将向大家介绍如何正确使用WPS的数据排序功能，以避免数据内容被改变的情况发生。

步骤一：备份数据

在使用WPS数据排序功能前，建议用户先备份自己的数据。这样，在数据排序时若发生意外，用户可以很方便地恢复原始数据，以避免数据丢失或内容改变的风险。

步骤二：选中需要排序的数据

首先打开WPS软件并进入数据排序功能。然后，用户需要选中需要进行排序的数据。可以通过鼠标拖动选中需要排序的数据区域，或按住Ctrl键并逐个点击需要排序的单元格。

步骤三：打开数据排序功能

在选择完需要排序的数据后，用户需要点击WPS软件工具栏上的“排序”按钮，以打开数据排序功能。

步骤四：选择排序依据

在打开数据排序功能后，用户需要选择排序的依据。用户可以根据自己的需求选择按照哪一列的数据进行排序，或者根据多列数据进行排序。在选择好排序依据后，点击确认按钮继续进行排序。

步骤五：选择排序方式

在选择好排序依据后，用户需要选择排序的方式，如升序或降序。根据不同的需求，用户可以选择适合自己的排序方式。

步骤六：完成排序

在选择好排序方式后，用户需要点击确认按钮完成数据的排序。这样，WPS软件将根据用户的选择对数据进行快速排序。

步骤七：检查数据

在数据排序完成后，用户需要检查排序后的数据是否符合预期。可以逐个核对数据是否按照选择的排序依据进行了正确的排序。

步骤八：如发现问题，恢复原始数据

如果在检查数据时发现数据内容发生了改变，或者排序结果不符合预期，用户可以通过之前备份的数据进行恢复。找到备份的数据，将其重新复制粘贴到原始数据的位置，以恢复原始的数据内容。

通过以上步骤，用户可以正确使用WPS数据排序功能，避免数据排序后内容被改变的情况发生。记得在使用前备份数据，并在排序后仔细核对排序结果，以确保数据的准确性和完整性。